景德鎮(zhèn)學院學籍管理暫行辦法
第一章總則
第一條為加強學籍管理，完善學生學籍管理制度，根據教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號），結合我校實際，就學生辦理學籍異動的有關要求及程序規(guī)定如下。
第二章入學與注冊
第二條按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的，應當向學校請假。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第三條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。
第四條新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格至退役后2年。
新生因健康原因要求保留入學資格，應提出書面申請，并附有關證明（二級甲等以上醫(yī)院診斷證明并經校醫(yī)務所認定），教務處審查，分管校領導審批。因健康原因保留入學資格一般以一年為限。重大疾病，可連續(xù)保留入學資格兩年。
新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學，經學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
第五條學生入學后，學校在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復查中發(fā)現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校移交有關部門調查處理。
復查中發(fā)現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條的規(guī)定保留入學資格。
復查的程序和辦法，由學校規(guī)定。
第六條每學期開學時，學生應當按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。
家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。
學校按照國家有關規(guī)定為家庭經濟困難學生提供教育救助，完善學生資助體系，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業(yè)。
第三章考核與成績記載
第七條學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。
考核分為考試和考查兩種。考核不合格的課程參加學期補考，原始成績和補考成績均記入個人檔案。
第八條學生思想品德的考核、鑒定，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。
學生體育成績評定要突出過程管理，可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。
第九條學生每學年所修課程達到應修學分數應以升級。
學生一學年課程考核不及格的課程累計達到本學年開設課程門數60%以上（含60%）者，留級至下一年級同一專業(yè)學習，下一年級若未設置該專業(yè)，轉至相近專業(yè)。學生在校期間原則上只留級一次。
留級學生到下一級（班）學習，該班開設的全部課程均應參加學習和考試考核。留級學生應重新交納學費和其它費用，不享受國家相關獎助學金待遇。
第十條學生在不影響參加學習學校教育教學計劃規(guī)定的課程外，可以申請輔修校內其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程；可以申請跨校輔修專業(yè)或者修讀課程，參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績（學分），學校審核同意后，予以承認。
第十一條學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經歷、成果，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。
學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、設置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分并記入個人檔案。
第十二條學校建立學生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績，對通過補考、重修獲得的成績，予以標注。
學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并應視其違紀或者作弊情節(jié)，給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好，可以對該課程給予補考或者重修機會。
學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經錄取學校認定，予以承認。具體辦法由學校規(guī)定。
第十三條學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。
第十四條學校開展學生誠信教育，以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。
第四章轉專業(yè)與轉學
第十五條學校根據社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經學生和學生家長同意，必要時可以適當調整學生所學專業(yè)；學生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，也可以根據學校有關規(guī)定申請轉專業(yè)。學生轉專業(yè)由學校審核批準，報省教育廳備案。
有下列情況之一的允許轉專業(yè)。
1、學生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的；
2、休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的；
3、學生入學后發(fā)現某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校其他專業(yè)學習的；
４、經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習的。
有下列情況之一的，不得轉專業(yè)。
1、由低學歷層次轉入高學歷層次的；
2、入學未滿一學期或者就讀已滿一學年的；
3、藝體類專業(yè)與非藝體類專業(yè)間專業(yè)轉換；
4、其他對錄取有特殊要求的專業(yè)一般不允許轉入；
5、無正當理由的。
第十六條學生轉專業(yè)的程序
由本人提出書面報告→轉出院系簽署意見→轉入院系簽署意見→教務處審查并簽署意見→分管校領導審批→經學校校長辦公會或專題會議研究決定→學校網站公示→上報省級教育行政部門備案。
學生轉專業(yè)手續(xù)在每年的1月4日-9日，9月4日-9日辦理，其它時間一般不受理。
第十七條學生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；
（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）無正當轉學理由的。
學生因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，學校出具證明，由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。
第十八條學生轉學由學生本人提出申請，說明理由，經所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。
跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。
第十九條學校按照國家有關規(guī)定，建立健全學生轉學的具體辦法；對轉學情況及時進行公示，并在轉學完成后3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。
第二十條學生轉學的程序
由本人提出書面報告及相關證明→教務處嚴格審核轉學條件及相關證明并經處務會表決→分管校領導審批→經學校校長辦公會或專題會議研究決定→學校網站公示→上報省級教育行政部門備案。
學生轉學手續(xù)在每年的1月4日-14日，9月4日-14日辦理，其它時間一般不受理。
第五章休學與復學
第二十一條學生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。
學生要求休學，應提出書面申請，并附有關證明（因健康原因須附二級甲等以上醫(yī)院診斷證明并經校醫(yī)務所認定），所在院系簽署意見，教務處審查，分管校領導審批。休學一般以一年為限。因病休學經學校批準，可連續(xù)休學兩年，但累計不得超過兩年，休學時間計入在校時間。
第二十二條休學創(chuàng)業(yè)的學生一般以一至二年為限，經學校批準，可連續(xù)休學二次，但累計不得超過四年，休學時間計入在校時間。
休學創(chuàng)業(yè)的學生在首次辦理休學手續(xù)時，應提交創(chuàng)業(yè)計劃書及相關證明。
第二十三條新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年。
學生參加學校組織的跨校聯合培養(yǎng)項目，在聯合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。
學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。
第二十四條休學學生應當辦理手續(xù)離校。學生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當地的有關規(guī)定處理。
第二十五條學生休學期滿前應當在學校規(guī)定的期限內提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。
第六章退學
第二十六條學生有下列情形之一，學校可予退學處理：
（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；
（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；
（三）根據學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；
（四）未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；
（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。
學生本人申請退學的，經學校審核同意后，辦理退學手續(xù)。
第二十七條學生要求退學首先由學生本人提出書面申請，再由所在院系輔導員和院系領導簽署意見，送教務處初審，報分管領導審批。
第二十八條學生本人未提出書面申請但已達到退學標準的，須經院系黨政聯席會討論作出退學處理意見，并向學工處、教務處報退學處理報告，再提交校長辦公會研究決定。
第二十九條對退學的學生，由所在院系派出兩人將學校的退學決定書送達本人，因故無法送達本人的，由所在院系書面說明無法送達原因，然后由學校在學校網站公示，公示六十日，即視為已送達學生。對退學的學生所在院系做好善后工作，學生對退學處理有異議的，可在得到通知后10日內申訴，參照《景德鎮(zhèn)學院學生違紀處分管理規(guī)定》有關申訴的規(guī)定辦理。
學校關于學生退學決定生效后，退學學生就應于一周內辦理完離校手續(xù)，逾期不辦，由學校給予辦理，其善后問題，按學籍管理的有關規(guī)定處理；檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。退學學生的學籍異動情況由學校上報省教育廳備案。
第三十條退學的學生不得申請復學。
第七章畢業(yè)與結業(yè)
第三十一條學生在學校規(guī)定學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，并在學生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
符合學位授予條件的，學位授予單位頒發(fā)學位證書。
學生提前完成教育教學計劃規(guī)定內容，獲得畢業(yè)所要求的學分，可以申請提前畢業(yè)。學生提前畢業(yè)的條件，由學校規(guī)定。
第三十二條學生在學校規(guī)定學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，但未達到學校畢業(yè)要求的，學校準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。
結業(yè)后可以參加補考、重修或者補作畢業(yè)設計、論文、答辯，成績合格后頒發(fā)畢業(yè)證書、學位證書。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書，畢業(yè)時間、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。
對退學學生,學校發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。
第八章學業(yè)證書管理
第三十三條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。
學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查，需要學生生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查的，有關部門應當予以配合。
第三十四條學校嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
第三十五條對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第三十六條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發(fā)學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第三十七條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章附則
第三十八條本規(guī)定自2017年9月1日起施行。本規(guī)定由教務處負責解釋。
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